第一章  工程概述
1.工程建设目标 
此次工程项目是承担 多 媒 体 会 议 系 统 的设计、安装、调试。
2.系统设计技术标准及规范
投影设备的制造、试验和验收除了满足本用户需求书的要求外，还符合如下标准：
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81
《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
《歌舞扩声系统的声学特性指标与测量方法》WHO301-93
《剧场、体育场馆、电影院和用途厅堂声学设计规范》GBTXXXX
 《厅堂扩声系统设备互联的优选电器配接值》SJ2112-XX
《电工电子产品基本环境试验规程总则》（GB242）
《电工电子产品基本环境试验规程名词术语》（GB2422）
《电工电子产品基本产品试验规程，低温试验方法》（GB2423.l）
《电工电子产品基本环境试验规程，高温试验方法》（GB2421.2）
《数据处理设备的安全》（GB4943）   IEC950
3.系统设计原则
3.1.先进型
采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今智能技术的发展水平。
3.2.实用性
 能够最大限度的满足实际工作的需要，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
3.3.可扩充性、可维护性原则
  要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
3.4.经济型
  在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。
4.系统设备选型原则
选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。 基本是上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。选用高度智能化的、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。
第二章  系统功能实现
一、投影显示系统
本系统的全数字化高清晰大屏幕投影显示系统有日本最大的视频类产品制造商日立公司生产的，具有亮度高、画面清晰、色彩艳丽逼真、视角宽、工作寿命长、易于维护、性能优、响应速度快等优点。
 系统可以显示图形、数据的动态实时显示画面无延时、无抖动。
 投影屏幕应亮度均匀、显示清晰、图像失真小、无眩光，色彩还原真实，在室内正常的办公室环境下能显示清晰明亮的图形/图像效果。
 所有类型的显示画面都能相应比例无级放大到全屏显示，全屏范围内显示图形不变形，整个屏幕亮度均匀，无暗角或亮角等现象，画面稳定无闪烁。
 RGB图像的亮度、对比度、色彩可每一路单独调整。
 系统工作可靠，可连续24小时以上工作，一年365天不间断，故障率低，易于维护。
二、系统连接
每个会议投影单元有2路模拟RGB输入、1路数字电脑信号(DVI),1路VIDEO输入。本方案使用了1个输入端口，RGB1端口连接的输出。同时每个投影都有2个RS232串口，一进一出，互相串接一起，通过RS232端口和一台运行拼接控制软件的PC连接，由控制软件调节和控制整个组合显示屏的图像拼接及色彩等显示参数。
三、音响系统
多媒体会议室是进行会议活动的重要场所，其音响效果的好坏将直接影响到会议的质量，因此我们建议采用专业的会议音响配置方式。以下提出该会议室的音响配置方案：
美国Biema  FP-153A主音箱公司式世界上有名的音响制造厂家。该公司生产的Biema会议音箱在世界各地得到了广泛的使用，是各种中高档会议室会议音响设备的首选品牌。根据会议室的实际情况，该方案建议采用主音箱与辅助音箱配合使用的形式。主音箱采用Biema FP-153A型专业会议主音箱，它有一只8寸高音喇叭和一只15寸的低音喇叭，频率响应范围为38Hz-19KHz,再加上其300W的承受功率足以将会场的各种声音效果清晰的再现出来。但为了使音场能均匀的分布于会场的每一个角落，再加配一对美国Biema  公司制造的FP-110A小型会议音箱，使后场的与会者与前场的与会者一样感受到同样的音响效果。
  同时，为了使会议厅的音响效果更佳，我们在设备中增配了调音台、均衡器、反馈控制器等部件，可以有效的抑制啸叫的破坏声的出现,使整套配置将使会议音响效果达到国际先进水平。
（四）、PHILIPS数字会议系统
采用PHILIPS全数字化技术的数字会议网络系统（DCN）。该系统采用全数字化音频技术，音质清晰纯正，具有全功能、高智能化、高音质、高清晰度、方便扩充和数据传送可靠等优点。可实现发言演讲（主席、代表、观众）、会议讨论、投票表决、同声传译、会议录音等各种会议功能，其中主席设备具有最高优先权，可控制会议进程并通过专用电话耦合设施可经普通电话线实现异地会议。中央控制设备具有控制多达240台发言设备（主席机、代表机、译员机）功能。此外增加电脑控制模块可实现大型会议智能化计算机管理功能，具备话筒管理、全局话筒控制、出席会议登记、会议代表数据库、会议代表身份识别、议会式表决、听众反应式表决、会议议程和各种会议信息显示和发布等功能。还可接入与会议系统相关信号的功能，如背景音乐信号、电视会议信号、会场监控信号、局域网网络信号等。全面满足进行听、说、显示、表决并举的大型综合会议环境的要求。原理见下图。

第三章  系统设备选型
   主要选型设备性能及其参数
（一）、投影系统
（1）爱普生EMP-820投影机
 重量轻，高亮度和高对比度
爱普生EMP-820投影机不仅具有时尚的外形，更具有一般中大型安装环境所必须的亮度及对比度，EMP-820亮度为2500ANSI流明，可保证图像生动，色彩鲜明。除了有齐全的安装设施外，整机重量仅4.2公斤，因此可以毫不费力地在现场的不同位置之间移动。
 工作噪音低
在会议室中，当你希望听众能集中听讲而不为其他干扰分心时，投影机的工作噪音大小便是一个很重要的因素。EMP-820的工作噪音不大于30分贝，最大程度减少了对工作现场的干扰，非其他同类的投影机可比。
 多功能
EMP-820外形小巧，具有多种插口并带有遥控器，可以方便地安装在各种环境下。变焦，聚焦调整及数字化梯形修正功能加上可同时接入多种不同信号源，使得EMP-820成为市场上最多能的桌面投影机之一。
 内带的功能
EMP-820内带使演示更为清晰，专业，互动的功能。XGA的分辨率可使图像更为清晰，鲜明。遥控器可使你无论处于房间的任何位置都能进行完全的控制。
以下是该款投影机性能参数表：
型 号 EMP-820
液晶显示板 0.9英寸多晶硅TFT活性矩阵*3
像素数 786,432像素（V768*H1024）
分辨率 1024*768彩色像素
镜 头 手动变焦（F=1.74-2.06mm） 手动聚焦
灯 泡 高性能小型投影灯200W
光学系统 分离双色镜和多棱镜组合方式
亮 度 2500ANSI流明
对比度 400 ：1
电源支持 AC100-120V /AC220-240V
操作温度 5°C -35°C（41°F -95°F）
输入信号 VGA，SVGA，XGA,SXGA（压缩），
MAC13"，MAC16"
 NTSC，NTSC4.43，PAL，M-PAL，N-PAL，SECAM
输入/输出端子 视频输入 S-视频： 微型4针端口*1
复合视频： RAC插口*1
音频： RAC插口*2(L/R)
 RGB输入 模拟RGB：15针D-sub端口*2
音频：立体声微型插口*2
 输 出 模拟RGB：15针D-sub端口*1
音频：立体声微型插口*1
 控制端口 15针D-sub端口(对应RS232口和鼠标控制-PS/2)*1
USB接口*1（仅做鼠标控制）
体 积 348（W）*1048（D）*274（H）mm（不包含突出部分）
重 量 4.2kg

（2）TOPTRON实物展示台
   带有1/3英寸的行间传送CCD（电荷耦合器件）的TOP-290实物展示台能极清晰的捕捉并放映二维和三维物体，无论是在讨论室还是在会场大厅内，观众都能看清每个细节。
主要性能：
 16倍功率变焦透镜
 五方位臂杆及科旋转镜头
 全平的演示平台
 摄像头拼接
 35毫米幻灯片夹具
主要参数：
 镜头：F1.6  f=3.6-5.8mm(12x)
 拍摄区域：350×260mm（max）  29×22mm（max）
 焦点可调范围：带特写镜头时平台面上90mm
 照明：侧灯、背照灯
 成像元件：1/3″行间传送CCD（电荷耦合器件）
 像素：横1024×纵768
 清晰度：水平 470电视线以上
           垂直 400电视线以上
 功能：电子快门、白平衡、轮廓补偿、V补偿、正负片转换
（二）、TOPTRON智能会议中央控制系统
“TOPTRON”智能中央控制系统，采用多媒体控制主机，配以TOP-PWR8电源控制模块和5.7寸ST-6500彩色无线触屏，可以满足目前各种室内会议室设备控制的各种要求，并具有体积小、安装方便、性能稳定、操作简易的特点。
1、系统自带有8x2音视频矩阵切换器和2x2VGA切换器，可自由切换8路音视频信号和个人电脑、手提电脑信号。
2、8路红外控制口，可控制诸多不同的多媒体设备。例如：投影机、影碟机（DVD、VCD、CD、LD）、功放机、录像机、录音卡座等。
3、本系统提供了可一个选件----全功能的摄像机/万向云台控制模块，日后增加一台摄像机，就可以进行课堂教学的现场摄录和转播教学；并可实现远程控制和网络控制。
4、系统自带的音视频矩阵，具有两路独立的音视频输出，满足教学过程中节目预选、编辑的要求。
5、控制界面全部用可视化界面，且全部采用简体中文显示，方便易用，教师无需特别培训就可操作自如。

TOPTRON多媒体中控系统特性：
1、中控采用继电器控制信号切换。
    中控采用继电器作为信号切换控制核心，具有信号屏蔽性高，信号衰减小，不会造成电子串扰等优点。
2、中控采用进口红外模块。
红外接收发射板是中控系统核心，能否方便自如地控制受控设备均取决于发射板品质。TOPTRON多媒体中控采用进口红外学习模块，能完美地全面解决红外各类学习问题。
3、中控具有电源保护功能
中控在设计上采用延时开关功能，对投影机电源采取二级关机操作，可以实现在系统其它设备电源断电情况下，投影机电源延时3分钟断电，对保护投影机光学电路和保护投影机灯泡具有显著作用。
同样，中控在对投影屏幕电源，电动窗帘电源亦具有相同的延时保护功能。
4、中控质量稳定。
质量是产品的生命。TOPTRONS中控系统以顾客利益为第一位，一如既往地采用高品质的元器件以保证产品质量，产品返修率一直保持在4%以内。从而在市场上赢得口碑，市场占有率不断提高，稳占全国销量前三名。
   （2）TOPTRON 5.7寸ST-6500彩色无线触摸屏
   ST-6500全图标式及中文显示菜单、兼容计算机TTF字体，方便输入各种中文字体，5.7寸大型超明亮显示液晶屏。
 
主要参数：
 显示方式：5.7”，320x240主动式   彩色液晶显示
 无线发射：单向无线电418MHZ
 高/低频红外线（455或38KHZ）
 内存：2.5MB（2MB快闪内存）
 重量：0.8kg(包括充电池)
 电源：12VDC 1A
   （5）无线遥控接收器
    RFGA无线遥控接收器，采用数字宽频谱技术保证稳定及准确的操作，工作范围可扩展至50米半径内。
主要参数：
 无线接收:2.4GHz数字宽频道
 尺寸:38mmx140mmx165mm
重量:0.6kg
（三）、音响系统
（1）Biema  FP-153A主音箱
Biema FP系列音箱采用最优质的低音单元和方形高音号角，确保对重放声的线性响应和高保真输出，是各种大型高级会议场所最佳的音箱配置。
主要参数：
 单元：PA340高音号角单元一只、8寸中音单元一只、15寸低音单元一只
 额定功率：300W
 峰值功率：600W/5Min
 灵敏度：97dB
 频率响应：38Hz-19KHz
 指向性：900H×400V
 最大声压级：105 dB
 尺寸：500×500×880mm
 重量：36kg
（2）Biema  FP-110A辅助音箱
主要参数：
 单元：PA250高音号角单元一只、10寸中低音单元一只
 额定功率：150W
 峰值功率：300W/5Min
 灵敏度：92dB
 频率响应：40Hz-19KHz
 指向性：900H×400V
 最大声压级：100 dB
 尺寸：380×380×550mm
 重量：15kg
（3）Biema  J系列功率放大器
Biema最新开发J的系列功放，是一款高性能高效率大功率优质功放。为取得良好的散热效果及最高的工作效率，特别开发运用伺服供电系统和智能致冷系统；采用无级变速风扇配合T型散热装置取得了快速一致的散热效果。伺服供电系统视输出功率大小进行无级变压供电，始终保持高效率。Biema  J系列功放具有全面的保护功能，其中包括：
1． 开机软启动，防浪涌冲击保护。
2． 过热保护，当功率器件的温度超过850C时，功放将自动切断与扬声器的连接，当温度回落到820C时，功放将自动连接扬声器。
3． 限流保护，不会因负载短路或阻抗太低而烧毁功放。
4． 开机延时，关机哑音的防冲击保护，保护扬声器不会受到强烈的冲击电流。
5． 扬声器保护，当功放出现异常时，自动切断与扬声器的连接。
6． 削波限制保护，当输入信号太强，在输出波形将要出现削波时，保护电路动作，自动减小输入电平。
主要参数：
型号 J16a J36a
消耗功率 大约500w160w+160w（RMS）/8Ω负载连续输出功率时 大约1150w360w+360w（RMS）/8Ω负载连续输出功率时
双通道连续出功率 160w+160w/8Ω
250w+250w/4Ω 360w+360w/8Ω
480w+480w/4Ω
桥接单声道输出功率 450w/8Ω 1000w/8Ω
并联单声道输出 430w/2Ω 900w/2Ω
转换速率 立体声80v usec 立体声80v usec
谐波失真 ≤0.2% 8Ω
160w+160w 20-20KHz
≤0.2% 4Ω
250w+250w 20-20KHz ≤0.2% 8Ω
360w+360w 20-20KHz
≤0.2% 4Ω
480w+480w 20-20KHz
电源 230V AV 50-60Hz
频响 20-50HKz 1dB（半功率输出）
声道分离度 ≥60Db（10KHz）
信噪比 ≥100Db
输入阻抗 平衡输入40KΩ；非平衡输入20KΩ
阻尼系数 ≥150（8Ω.1KHz）
机箱尺寸 480x390x88mm
（4）POSHING KMX-8002调音台
主要功能：
 数码音响的音质
 最多可接18组输入信号
 8组话筒/线路输入
 专利设计的UltraMic前置放大器
 内置广播级的Lexicon莱思康效果器，双效果，可编程，可修改参数
 直接输出，用作多轨录音或效果送出
 3段英国风味的均衡器，中频可选频
 18dB的高通滤波器
 4组母线、4组立体声输入
 100mm专业推子
 +48V幻像供电
 独立音量控制的单声道输出
（5）DBX 2231均衡器
DBX 2231均衡器采用了Ⅲ行降噪器，即在信号进入设备前先行编码，然后在设备的输出端进行解码。‘编’和‘解’差不多同时进行。经过‘编’和‘解’的过程可以将设备的内在产生噪声降低20分贝。一般来说，均衡器是整个信号流程中最薄弱的一环，系统噪音经常因为均衡器而不能改善。DBX 2231均衡器的信噪比高达102dB，对于改善音响系统的总体指标是一个大大的惊喜。
主要参数：
 带宽：20Hz-20KHz，+/-0.5dB
 频率响应：少于10Hz，大于50KHz，+0.5/-3dB
 信噪比：>102dB，不计权，+4dBu，22KHz带宽
 动态范围：>102dB，不计权
 输出电平计：4只LED显示（绿、绿、黄、红）分别代表-10、0、+10、18 dBu
 增益衰减计：4只LED显示（全红）分别代表0、3、6、10 dB
（5）SPIRIT DSP-8000反馈抑制器
主要功能：
 64/128超取样24-bitA/D和D/A转换，超高解析度，精妙解决方案
 每个声道有12个频率反馈自动搜寻，智能处理
 24种完全可编程参数，可通过手工或MIDI接口调整
 及时方便的缺省设置，完备的反馈抑制性能
 单点模式自动搜寻并处理和锁定滤波，直到手动复位或重新设置
 自动模式连续监控混合，自动程式设置滤波
 手动模式可设置2x12滤波器的所有参数，包括频率，带宽，增益等
 伺服平衡输入和输出，镀金XLR和TRS端子
 每个滤波器均有单发，自动，手动三种模式
 两个并行处理块，左右通道可单独和联合调节
 24-Bit 80MIPS（Million Instruction Per Second）高性能DSP处理核，保证了信号的解析度和动态范围
 精确的超高亮8段LED电平显示，直观且美感
 全MIDI实时控制，可记忆用户设定参数
 设计周全完备，兼顾软件升级
 采用高质量的名牌厂家贴片器件和贴片自动焊接和在线检测工艺，保证了产品的品质和可靠性
 采用专业设计内部供电系统
（6）、新科DVD-100
 内置高性能的杜比AC-3/DTS数码输出系统
 采用MPEG2编解码技术，水平清晰度达到500线以上
 DVD/超级VCD/VCD/MP3/CD/CD-R/CD-RW
 超强的纠错能力，即使严重划伤的影碟，也能顺畅播放
 控制软件智能升级，适应多变的影碟市场
 Y/Cb/Cr高清晰分量端子输出
（7）、邦华BR-3030无线领夹咪
特点：
 VHF高波段，石英锁定频率，频率不会偏移
 当话筒在开机及关机时产生的冲击杂音可以完全消除
 采用专业的精密电路，并配备有平衡式和不平衡式的音频输出
规格：
 频率范围：VHF高波段180至270MHz
 频率稳定性：±0.005%，以石英控制
 调制形式：FM
 最大偏移度：±15KHz
 音频响应：40Hz～18KHz
 信/噪比：大于100dB
 操作范围：半径50公尺以内
 温度范围：-100C～550C
 接收方式：石英控制固定频率
 接收灵敏度：12dB/µV
 谐波干扰比：80 dB以上
 输出接头：不平衡式采用φ6.3mm音频插座，平衡式采用普通卡龙插座
  

(四、PHILIPS会议系统
PHILIPS数字会议网络(DCN)将创新的数字科技引进讨论、商议及大会系统。通过一个简单的网络系统进行的数字信号处理与传送，不仅带来了声频质量的巨大进展，也简化了操作与安装。DCN控制系统具有现代化的友好软件选择，用于设定和控制会议，尽管运行这样的无操作员结构是非常简单的。 DCN能够提供各式各样的操作设备以适应所有类型会议的需要，从小型会议、非正式聚会到拥有成千计代表的国际性多边会议。DCN的完全数字系统在这一领域处世界领先地位，具有多功能性，高音频质量数据传送保证，并提供对会议进程的完全控制。PHILIPS数字音频技术完成信号的传送和处理。此系统能将最高水平的功能性、表现性和极端压缩设计联合在一起。
先进的数字技术的结果就是完美的音频性能．每个代表都能接收到持续的高质量声 音信号，这对演讲的可理解性作出了重要贡献，并且也最大限度地消除了传统系统存在的问题：如背景嗓音、冲突、扭曲、交杂对话。
（1） LBB 3500/00基本控制单元
标准型中央控制器是自动控制的会议系统的核心。这种造型精巧的多功能设备的特点包括：控制代表的话筒、分配同声传译、进行表决一不需要机务员控制。
主要性能：
 无机务员的会议控制（单独）
 控制量多达240台发言设备
 功能包括话筒管理、表决和同声传译
 内置自动音频均衡
 内置的电源除了为本机供电外，还可向外部连接的DCN设备提供电源。最多可以驱动90台发言设备。
 高质量的数字声道的数字音频控制和处理，可以用于发言、传译、分配等。本机还提供了4个分立的通讯信道。
 为代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
 10个64K字节数据信道的控制和处理。
 适应各种会议形势的基本话筒管理功能。
 有3种工作状态：
   一“OPEN”：话筒键控制，有请求发言的登记（自动）功能。
   一“OPEN”：话筒键控制，可对正在运行的话筒越权运行（FIFO）。
   一“VOICE”：声控启动话筒。
 对每种工作状态都可以选1、2或4个话筒同时启用。
（2）LBB 3533/00主席会议话筒
这种美观小巧的主席机带会议主席所需的各种功能，其式样与LBB 3530/00代表讨论装置完全相同，所不同的是它带话筒优选按钮，当按下该按钮时可长期或暂时关闭所有正在使用中的代表话筒（具体情况视CCU（中央控制器）的设置方式而定），从而使主席对会议进行控制。
主要性能：
 带主席话筒优先键
 具有会议控制能力
 带可弯曲支杆的话筒
 打开话筒或连通耳机时扬声器自动关闭
 带话筒“开/关”按钮
 带话筒“开”的红色LED指示器
 带6芯圆形插座，用于其它数字会议网络装置环接
 带连接耳机用的2×3.5mm(0.14英寸)插座
 带耳机音量控制旋钮
 带用于重新设置装置地址的隐藏式微动开关
 带与其它系统装置环接用的带6芯圆形插头的2M（78.74英寸）电缆
 在装置的后/下方带电缆夹，当通过桌面连接上述2m（78.74英寸）电缆时，可将该线夹去掉。
主要参数：
 安装：桌面（移动式或固定式）
 尺寸：63×124×172mm(2.48×4.88×6.77英寸)（不带话筒）
 话筒距安装表面长度：313mm（12.32英寸）
 重量：0.9kg (1.98磅)
 颜色：炭黑色 （PH 10736）
（3）LBB 3530/00代表会议话筒
LBB 3530/00为标准代表讨论机，可用于与会者发言、登记发言请求、听取其他与会者发言。话筒支杆极易弯曲，可供位于话筒任意一侧的代表使用，即可供两名代表使用。该装置可分别接用2个耳机，在背景噪声极高的情况下也能清晰地听到发言人的讲话，这种造型很美观的装置带一个内装式扬声器，当话筒打开时该扬声器自动关闭以防止声音反馈。
主要性能：
 美观小巧的代表讨论机
 带可弯曲支杆的话筒
 带内装式扬声器
 带2个话筒插座
 安装在可弯曲支杆的话筒带“光环”指示器，内装防“喀哒”声电路和防风罩
 打开话筒或连通耳机时扬声器自动关闭
 带话筒“开/关”按钮
 带话筒“开/请求发言”双色LED（发光二极管）指示器（红色表示话筒“开”，绿色表示“请求发言”）
 带6芯圆形插座用于其它数字会议网络装置环接
 带连接耳机用的2×3.5mm(0.14英寸)插座
 带耳机音量控制旋钮
 带用于重新设置装置地址的隐藏式微动开关带与其它系统装置环接用的带6芯圆形插头的2M（78.74英寸）电缆
主要参数：
 安装桌面：（移动式或固定式）
 尺寸：63×124×172mm(2.48×4.88×6.77英寸)（不带话筒）
 话筒距安装表面长度：313mm（12.32英寸）
 重量：0.9kg (1.98磅)
颜色：炭黑色 （PH 10736）

第四章 设备配置及报价表

序号 设备型号 描述 产地 数量 单价 金额
一、投影系统
1 液晶投影机 爱普生EMP-820（2500ANSI流明,1024×768） 日本 1台 21,500 21,500
2 电动投影幕 GRANDVIEW 150′ 加拿大 1幅 3,800 3,800
3 实物展示台 TOPTRON TOP-290 合资 1台 3,250 3,250
4 小计: 28800
二、TOPTRONS中央控制系统
1 中控主机 快思聪 AV主机 美国 1台 8,500 8,500
2 电源模块 TOP-PWR8 电源控制器 合资 1台 1050 1050
3 液晶触摸屏 5.7寸真彩色无线ST-6500 合资 1块 6,800 6,800
4 无线遥控接收器 RFGA 合资 1台 1,000 1,000
5 真彩触摸屏电池 VAV-BP 合资 1块 500 500
6 电池充电器 VAV-CHG 合资 1个 200 200
7 红外发射棒  合资 8条 10 80
8 控制软件 V3.2 合资 1套 300 300
9 系统编程费   1次 800 800
10 小计: 11080
三、音响系统
1 主音箱 拜玛 FP-153A 美国 1对 4,050 4,050
2 辅助音箱 拜玛 FP-110A 美国 2对 2,050 4,100
3 专业功放 拜玛  J26 美国 1台 3,050 3,050
4 专业调音台 PUSHING KMX-8002 美国 1台 1,850 1,850
5 专业均衡器 DBX 2231 美国 1台 5,800 5,800
6 反馈抑制器 SPIRIT DSP-8000 美国 1台 3,800 3,800
7 录音卡座 YAMAHA 321 日本 1台 1,050 1,050
8 DVD 新科  DVD-100 国产 1台 650 650
9 录像机 松下  华录200 日本 1台 1,050 1,050
10 无线领夹咪 邦华  3030 合资 1套 950 950
11 有线咪 SHURE BG 1.1 美国 2只 650 1,300
12 小计27650
四、PHILIPS数字会议系统
1 LBB3500/00 中央控制器(主机) 荷兰 1台 15,800 15,800
2 LBB3533/00 会议主席机 荷兰 2台 3,000 6,000
3 LBB3530/00 会议代表机 荷兰 30 2,000 60,000
4 接插头 PHILIPS PIN 6P 荷兰 1批 1,000 1,000
5 小计: 82800
五、其他
1 多媒体计算机 P42.4/256M/80G/GF64M/17″纯平 组装 1台 4,000 4,000
2 VGA分配器 1入4出 国产 1台 50 50
3 视频捕捉卡 878A 台湾 1块 350 350
4 投影机专用吊架  国产 1套 150 150
5 音箱吊架  国产 3套 100 300
6 线材、五金件  国产 1批 1,000 1,000
8 小计: 5850
设  备  总  价                                    ￥156,180.00
安 装 调 试 费                                      ￥2,500.00
税      金  6%                                    ￥9,520.80
合          计                                    ￥168,200.80

第五章 测试设备及专用工具一览表
序号 规格 制造商 原产国 单位 数量 交货地点 备注
一 测试设备
1 安装调试时的测试设备和工具由我公司提供无需甲方购买
2       
二 专用工具
1 无
第六章  业主配合的条件

为配合本工程计划进度时间表所进行的各阶段工作，需业主配合以下的工作：
一、 组织人员参加现场勘察、图纸深化设计；
二、 组织人员负责设备的交货、货物存放、保管等；
三、 组织人员参加系统联调；
四、 组织人员参加现场培训；
五、 组织人员参加验收；

第七章  培训建议书
培训方案
在系统建设和移交过程中，除了配备优良的软硬件设备外，还一贯重视对用户使用人员和维护人员的专业技能培训。
培训目的
使学员深入了解系统的组成、工作原理、功能和优势，系统掌握系统的操作使用方法，能够识别并排除一些常见的、简单的系统故障，能够对系统进行一些有效的、简单的日常维护和保养，避免不规范的操作，以期努力延长系统的使用寿命。
培训计划
1. 培训方式
系统的培训采用理论和实践相结合的方式。
理论培训主要以授课方式进行，从专业技术理论的角度对系统进行深入浅出的讲解，提高学员的知识水平。
实践操作培训主要以现场培训为主，锻炼学员的动手能力，提升学员对系统的使用和维护能力。
2. 培训教材
《多功能会商会议系统使用说明书》
《系统维护手册》
3. 培训教师
培训教师的素质直接关系到系统培训的质量和效果。所有系统的培训教师，都是由拓创科技通过严格考核后选拔出的、具有高深专业技能水平的资深专家和丰富工程技术经验的工程师担任，其中部分培训教师长期以来从事系统的培训工作，具有丰富的系统培训经验，能够结合不同群体学员的实际情况，因材施教，合理控制培训的进度和深度，确保每一位学员通过培训后，都能够独立操作大屏幕显示系统，达到预期效果。
4. 培训地点
系统培训地点的选择相对灵活。一般情况下，由于不同系统配置不同，各有特色，培训要充分结合现场实际情况，为充分体现培训的针对性，增强培训的预期效果，培训地点定在用户系统现场。对于特殊情况，培训也可以在我公司内部系统演示厅进行。
5. 培训时间
系统交付使用一星期后。
6. 培训计划和内容
7. 培训效果
通过培训，我们预期收到满意、良好的培训效果。要求每一位学员通过培训后，都能够独立操作系统，识别并排除一些常见的、简单的系统故障，对系统进行一些必要的、有效的、简单的日常维护和保养。
8. 对学员的资格要求
会议系统是一个相对复杂的计算机控制系统，因此系统的应用人员需要具有一定的知识水平和工作能力。根据多年积累的丰富的培训经验，为保证培训的效果，我们对受训学员的资格提出以下要求：
 具有大专或大专以上文化程度。
 未来需要经常应用本系统进行工作。
 熟悉计算机及其网络的基础知识。
 具有一定的计算机硬件和软件知识。
 懂得计算机的基本应用、操作和维护。
 对图像信号具有一定的认识和兴趣。
 能阅读英文技术资料。
9. 考核
为使学员对整个培训引起足够的重视，在系统培训结束后，我们将组织统一的考试，对所有学员进行考核，检查培训的效果，并将考核结果呈报用户单位领导备案。考核分笔试和实际操作两部分，由我公司统一命题。考核结果分不合格、合格、良好、优秀四个等级。
10. 证书颁发
所有参加培训且考核通过者将获得由我公司颁发的统一《操作员合格证书》。《操作员合格证书》是我公司对用户操作员操作权限的许可证明。《操作员合格证书》在考核结束后一周内由我公司直接送给用户，学员须妥善保管。

  第八章  售后服务承诺书
质量保证期

我公司对系统集成部分免费质保二年，设备保修期根据厂家保修条款保修。

售后服务体系

售后服务体系包括两个阶段，即：
◆ 系统保修阶段：工程验收合格后进入系统保修阶段。在此期间，凡是由于我方提供的设备及集成系统自身出现质量问题，我方负责免费更换产品及系统调试，直至达到要求。
◆ 系统维护阶段：系统保修结束后，我公司将对该系统实施终身维护计划，对于由于工作人员操作不当等人为因素造成的系统损坏，我方将收取适当的费用予以维修及恢复，同时，对于客户日后提出的系统扩展等需求，我方将提供软件免费升级支持及提供最先进的技术解决方案。

售后服务内容

售后服务包括巡检、年检、重大活动陪护以及每年不定期的维修服务等工作。
1. 巡检周期：每年巡检四次。一年一大检，每个季度巡检一次。
2. 巡检人员：1--2名 公司技术服务工程师
3. 巡检内容：
(1).季度巡检
 
(2).年度检验：
在季度巡检的基础上增加线路检查，通信接口检查，亮度检查，参数测试，软硬件维护，技术交流。
巡检项目 涉及范围和巡检标准
线路检查 系统各类布线整齐有序，线缆标识正确明显
 线缆无破损，变形，挤压
通信接口检查 各通信接口通信正常，无灰尘，无烧坏现象
亮度检查 各屏幕亮度基本均匀，更换达不到亮度均匀要求的灯泡
运行参数 大屏幕运行参数调整、更新、备份
软件维护 最新软件的升级，对系统进行优化
技术交流 用户疑问解答，技术探讨与交流

4. 所有巡检、年检、维修的过程、结果都必须出书面的记录交用户的现场技术人员一份，并详细说明问题所在、解决办法及注意事项。

维护费用标准
在系统验收合格后二年内，我方将对系统设备运行中的的任何质量问题提供免费维修服务； 在两年的免费维修期后，我方将对项目实施终身维护服务，方式可采取以下两种方式；
1、如有发生部件损坏需要更换时，我方将对材料收取成本费，维护适当收取人工费用；
2、与用户签订长期维护协议，每年确定一个合适的维护费用，由我方全权保障用户系统的正常运行。
其它承诺

1. 在接到维修请求后，4小时内给予书面回复，24小时内给予解决。
2. 对系统进行定期的检修、保养工作，并与用户进行沟通，定期开展技术交流活动。
3. 当用户举行重要活动时，我方可提供必要的保障服务，如派人现场跟踪等。
4. 所有维修记录交用户的现场技术人员一份，并详细说明问题所在、解决办法及注意事项。
5. 免费提供系统软件版本升级服务。

备件更换服务

考虑用户业务运行的重要性及响应时间要求，我公司备件更换程序可以帮助用户缩短硬件模块现场更换的时间，我公司通过备件仓库以及原厂在国内的备件中心，为用户提供备件更换服务。在确认需要进行硬件模板更换时，及时派遣技术人员抵达现场服务。

升级方案及支持服务

当用户改变操作系统、应用软件需要适应新的操作系统, 我公司将会及时根据实际情况做出操作系统升级方案。当我公司的应用软件有升级版本时，将及时通知贵公司，并提供相应的升级服务。当系统的硬件设备有更新换代产品时，我公司将及时通知用户，提供新的产品信息和解决方案。

第九章施工组织及质量保证体系
一、工程实施方案
本公司有着完善和严格的整体控制机制和服务机制。原厂商产品的制造和质量检验都由计算机系统控制。我公司是严格执行ISO9001标准。根据显示系统工程的特点，施工流程主要包括以下几个项目：
设备定货期：包括DLP投影机、各子系统设备、结构件、线缆接头等；
开工前准备：主要是指现场勘察、设备摆设、施工人员安排等前期工作；
综合布线：主要是指统计好和定位好系统所需的各种设备互相连接所需的线缆接头；
安装调试：主要是指安装DLP投影屏、切换设备、音响设备、中央控制系统设备、会议监控设备、结构件等设备
系统联调：指所有设备安装完毕后联机总调；
系统培训：包括理论、操作、维护培训；
系统验收：甲乙双方共同组织验收；
二、质量体系
 
1.设计控制
为了保证满足合同要求，我公司建立和贯彻了严格的控制和鉴定产品的设计程序。
1.定人员明确责任。
对每项工作计划，应配备足够的装备和资格人员，并拟定明确的责任。明确各部门之间的组织上与技术接口责任，并成文，定期检查。
2.设计需求
与产品有关的设计要求应是明确的、成文的并经过投标人精心审核、应与制定这些要求的责任澄清一切不完整、含糊或矛盾的要求。
3.产品设计输出
设计的输出应成文，并以图纸、方案、规格、要求、计算或分析等表示。
第二条 应符合设计的需求；
第三条 应包括或优于验收标准；
第四条 应与适当的规章要求相一致，不论这些要求是否已在设计需求中阐明；
第五条 那些对产品安全及正常功能有决定影响的设计参数（性能）应特别地确定。
4.产品设计审查
审查产品设计应拟定计划，明文规定并指派专人员。通过下述的方法进行审查：
第六条 保存和记录设计检查；
第七条 进行型式试验和作出示范；
第八条 进行后备方案计算；
第九条 若有可能，新高计应与类似的成熟设计作比较。
5.设计更改
设计人以各种更改、改进所需进行的核对，成文及适时审查和批准应建立和贯彻一定的程序。
2.文件控制
（1）.文件审核和颁发
我公司建立和贯彻一定程序来控制所有的文件及数据，这些文件颁发之前应经授权的人员审查和认可。
(2).文件更改/修正
公司规定，文件的更改应由审查和认可初稿的部门进行审查和认可，被指定组织应能取得对审查和认可工作有关的背景资料。

3.采购
(1).应保证所采购的产品符合要求。
(2).采购产品的鉴定
要审查采购产品的来源，及验收所采购产品是否符合技术规范的要求。
同时会邀请业主或其代表到我公司对设备进行鉴定时，这种鉴定不作为有效质量控制的论证。

4.生产过程控制
我公司对真接影响质量的制造和装配过程进行鉴定和计划，并应保证这些过程应在被控制的条下进行，控制条件包括如下：
1、 明文规定的操作规程应详细说明制造和装配方法，缺少这些规程，将会影响质量。使用合适的制造和装配设备，合适的工作环境，符合所参照的标准/规程和质量计划；
2、 制造和装配期间，对生产工艺和产品性能进行监督和控制。
3、 保证未经检查或鉴定是否符合所规定要求的入厂产品不得使用或加工。鉴定应按质量计划或明文规定的规程进行。
4、 加工过程中的检查和试验
1） 按质量计划或明文规定的规程检查、试验和鉴定；
2） 保证部件做完所需的检查和试验才能进入下一道工序，或收到了必要的报告并经审核已被接收或鉴定；
3） 标出不合格产品。
5.出厂试验
应编制和保存证明产品已按规定的验收条件通过了检查和试验的记录。
检查、测量和试验设备：
应对检查、测量和试验的设备进行定期控制、校核和维护，以显示这些产品与规定的要求相一致。
检查和试验状态：
产品的检查和试验状态应用标记，规定授权的印章、标签、标识、卡片，检查记录，试验软件，物体的放置或其它合格的手段加以识别，表明其经过检查，试验是合格还是不合格。上述识别标记在产品的制造、安装过程中一直保存，以保证只有通过所需检查，试验的产品才能发放，使用或安装。记录上应明确合格产品发放的授权检查单位。
最终检查
投标人应按照质量计划和成文的规程规定，执行所有的最终检查并最后确认所完成的产品满足合同技术规格书和各次设计联络会议纪要的要求。
6.现场控制
11. 明文规定的操作规程应详细说明制造和装配方法，缺少这些规程，将会影响质量。使用合适的制造和装配设备，合适的工作环境，符合所参照的标准/规程和质量计划；
12. 装配期间，对生产工艺和产品性能进行监督和控制。
13. 未经检查或鉴定是否符合所规定要求的产品不得使用。鉴定应按质量计划或明文规定的规程进行。
7.改正措施
对于不合格产品的控制，应制定和贯彻有关规程，以保证那些与上述要求不符合的产品不被使用或安装，应作出标志，记录评定、分离（若办得到），以及用户认可的不合格产品的处理办法，包括在通知有关部门。
1、 不合格产品的复检和处理
应明确规定复检的责任和对不合格产品处理的权限，不合格产品应根据成文的规范或规程进行复检/拒收或报废。
2、 制订文件和贯彻规定的程序以达到：
 说明不合格产品的原因和防止再次发生不合格产品的改正措施；
 对所有过程，操作规程，回用处理，质量记录，运行报告和用户意见进行详细分析，查明和消除不合格产品的潜在原因；
 针对可能发生的质量风险，对各种问题彩预防措施；
 用控制的方法来保证改正措施有效实施；
 对更改的实施阴谋过程应记录。 
8.装卸、储存、包装及发运
包装
我公司对产品的包装、储存和标志过程进行严格的控制，使之达到规定的要求（包括所使用的材料）。
普通货物
提供的所有设备和材料应具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的坚固包装，并应根据货物特点及需要，采取防潮、防雨、防锈、防腐蚀等保护措施，以保证货物安全无损运抵安装现场。笨重设备应有固定的底座，外包装上应有吊装挂钩。容易散失的零部件应包装在箱内。
裸装货物
对于裸装货物，投标人应采取特殊措施保护货物及方便搬运。
技术文件
投标人应对交付的技术文件进行妥善包装，以适合长途运输、多次搬运，并采取防潮、防雨措施。每个技术文件包装箱内应附有装箱清单2份，并注明资料编号、名称、页数（本数）。
装运通知
装运日期之前三十（30）天内以传真形式将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积（M3）和备妥待运的日期通知业主，同时投标人应用挂号信把详细的货物清单一式五份，包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米或用M3表示）、每箱尺寸（长×宽×高），单价总金额、启运口岸，备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和注意事项通知业主。
货物装完后二十四（24）小时之内以传真形式将合同号、货物名称、数量、总毛重、体积（M3）、发票金额、运输工具名称及启运日期通知为主。如果每个包装箱的重量超过20吨（t） 或体积达到或超过长12米 (m)，宽2.7米(m)和高3米(m)，投标人应将每个包装箱的重量和体积通知给业主，易燃品或危险品的细节还应另行注明。
装运标记
在每一包装箱或货物的适当位置用不可擦除的油漆和明显的文字样作出以下标记：
※收货人名称；
※合同号；
※发货人名称；
※货物名称；
※目的地；
※箱号/件数；
※毛重/净重(kg);
※体积（长×宽×高，cm）。
        所有货物应按运输装卸的不同要求及公物本身的特性，分别标注“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”以及相应通用运输标记。单箱重量在2吨或2吨以上的，业主应在包装箱的适当位置用中文和通用运输标记标注“重心”，“起吊点”以便装卸和搬运。
随箱文件
每个包装箱的外部应附有一套装箱单，应密封在防水包装袋中，并牢固地固定在包装箱外。
每个包装箱内应附有下列文件：
 品名、编号、数量说明的详细装箱单；
 质量证明书；
 有关设备的技术文件。

9.质量记录
质量记录应妥为保存，以证明产品达到所需要的质量要求，以及质量保证体系的有效工作。
所有产品的质量记录应清晰可辨。这此记录应放在一个适当的环境中，这个环境能将变质度减少至最小并能从中迅速取出。

10.质量证书
我公司严格按照ISO9001认证要求执行，并且产品的出厂必须要与合格证

11.阶段提交成果与验收程序

为了实现预期的目标，项目实施计划应进行充分的优化，能够并行开展的工作尽量并行开展，同时也充分考虑时间安排的可能性，有些工作的时间客观上是不能缩短的，或缩短之后会严重影响项目质量，工程周期压缩的前提是保证工程的质量。
在系统验收时，我公司将向客户单位移交相关工作和技术性和日志文档。具体内容包括：
 系统管理、配置权。
 系统日常运行维护及注意事项。
 系统硬件、应用软件日常维护工作注意事项。
 系统总体设计方案书。
工程文档包括：设备清单、安装文档、进程记录、验收记录、运行记录以及相关技术性资料，如连接图、配置文档等。并负责向客户单位技术负责人员和业务负责人员讲解。

以上进度安排计划是根据合同中技术要求及自身长期的施工经验说制定的计划，实际的进度安排计划列表会在双方签订合同以后由双方共同商定得出。我们的实施计划也以最后双方确认的实施计划为准。

第十章  工程实景
 部分工程实景图片  
南昌宾馆会议厅
八一宾馆会议厅
五洲宾馆会议厅